INFORME

Informe

 

Concepto:

                        El informe es un medio de comunicación que consiste en dar cuenta detallada sobre asuntos determinados, observaciones que se pueden hacer y al mismo tiempo sugiere posibles soluciones para mejorar o aliviar una situación dada.

Usos:

                     Es de uso interno en toda institución o dependencia, va dirigido de un subordinado a su inmediato superior, jefe o director, también podría darse entre personas del mismo nivel o jerarquía, cuando el caso lo requiera.

Clases:

                    Informe extraordinario: es el que utiliza más; puede ser diario, semanal, quincenal o mensual. De acuerdo a las circunstancias del caso.

                    Informe ordinario: es el que se utiliza ocasionalmente, cuando se presenta algún asunto imprevisto.

Partes:

                   1.- Numeración: se escribe la palabra INFORME, con mayúscula, seguida del número, separada por una línea oblicua, luego las iniciales del cargo o autoridad del remitente; separada por una línea oblicua e inmediatamente el año en curso. Si la institución o entidad tiene papel membretado, puede utilizar para redactar el informe; de lo contrario en papel simple, a máquina y con copia para los interesados.

                  2.- Encabezamiento: en esta parte se escribe el lugar y la fecha, la localidad, el día, el mes y el año; seguida de los siguientes términos que pueden ser de dos formas.

                   3.- Cuerpo o texto: en esta se inicia detalladamente el tema motivo de informe. Va separado en párrafos.

                  4.- Terminación o conclusión: el informe es un documento que tiene expresiones conocidas, sobre todo para terminar, como: “Es todo cuanto tengo que informarles…”

                 5.- Despedida: es muy simple, generalmente con la palabra “atentamente”.

                   6.- Firma y pos firma: la firma registra la rúbrica del remitente y la pos firma, el nombre completo del informante y con letras minúsculas del mecanógrafo.